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什么情况下香港公司需要做公证?

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随着粤港澳大湾区和一带一路的发展,香港与内地之间的往来日益频繁,大量香港公司到中国大陆做投资,那么该如何判断自己的香港公司是否需要办理律师公证呢?


香港公司公证,又称香港公司律师公证,一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件,也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。


香港公司文书在大陆使用,需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递香港律师所加盖转递章。


香港律师公证范围


1、个人证明;


2、企业证明;


3、申请办理涉港经济合同公证;


4、普遍采用授权委托事宜。


香港律师公证三大类别


1、在香港本地使用的香港律师公证;


2、在大陆使用的中国委托公证;


3、到世界各国使用的国际公证(又分海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国、在香港无领事馆三种情况)。


香港公司公正的四个主要目的


1、证明公司成立属实;


2、证明公司运营良好;


3、证明公司财政情况良好;


4、为内地投资和海外投资提供必要的文件。


什么情况下需要做香港律师公证


香港律师公证是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况下需要由中国司法部托付评判人对有关文件、现实或行动进行公证:


1、香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处;


2、香港公司董事会抉择用于大陆时,须由中国司法部托付评判人进行公证;


3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;


4、预备与大陆居民缔成婚姻;


5、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;


6、收养内地孩童;


7、预备在大陆建立个体工商户,请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证;


8、承继过程中触及大陆产业时;


9、报考中国司法考试或其他资历考试时;


10、触及大陆的赠与、受赠事宜;


11、在大陆触及诉讼,须提交有关香港的依据;


12、依据大陆有关行政部门的需求,须对某些文件、现实或行动公证的。


香港公司主体资格公证认证


很多客户会咨询到香港公司在大陆投资的问题,总的来说,注册外商投资公司或注册代表处都要办理香港公司律师公证。


所谓的香港公司主体资格证明,又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件,一般指的是公司注册成立文件,香港公司主体包含以下文件:香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。


由于香港与大陆之间贸易往来日益增多,纠纷难免发生,不管是贸易双方明确协议内地法院管辖,还是预定仲裁裁决,一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上,内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件,也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。


当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。


以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。


办理香港公司公证需要的资料


办理香港公司资料公证需要提供的资料:


1、公司注册证书确认本或复印本;


2、公司周年申报表;


3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;


4、公司商业登记证书复印本。


若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,需备齐以下资料:


1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;


2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;


3、《注册办事处坐落地点通知书》。


办理公司授权委托书需要提供的资料:


1、公司注册证书确认本或复印本;


2、公司周年申报表;


3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;


4、公司商业登记证书确认本或复印本;


5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本(签署委托书的授权代表身份证明)。


香港律师公证时间


4-12个工作日左右,公证证明为正本一份,副本一份。


香港律师公证费用


包含有律师费用、转递费用或高院加签等政府部门收费、快递费、服务费等,总体费用需根据公证内容而定。


办理香港公司公证的注意事项


1、公证的份数:根据自己的使用用途以及当地政府的需要,与相关部门确认。


2、公证内容:公证的文书,需要体现的信息,是否需要外籍人士等。


3、公证的用途:每个地方和国家政策不同,需要去和使用当地政府相关部门确认。


值得注意的是,香港律师公证,是由具备资格的公证人进行公证,如香港文书送往中国大陆使用,需要经过中国委托公证人进行公证,如果送往非大陆使用,则需要当地的国际公证律师进行公证。